Dokumenten- und Workflow-Management an Hochschulen
Um sich über Anwendererfahrungen und Einsatzmöglichkeiten eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems auszutauschen, sowie die Digitalisierung innerhalb der Verwaltung der Universität Göttingen (inkl. UMG) unterstützend zu thematisieren, fand am 08./09. November 2016 an der Georg-August-Universität Göttingen die Veranstaltung "Dokumenten- und Workflow-Management an Hochschulen" statt. Es nahmen 119 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus insgesamt 26 Hochschulen teil.
Es wurden zwei Veranstaltungstage mit Themen rund um die Digitalisierung und elektronische Dokumentenverwaltung und der sich daraus ergebenden Möglichkeiten für die Hochschulverwaltung geboten.
Folgend finden Sie die Präsentationen und Videos der Vorträge. Diese lassen sich über die hinterlegten Links als PDF-Dokument bzw. Video herunterladen.
Vorträge 08.11.2016
- Begrüßung & Einleitung; Jörg Hofschröer, codia Software GmbH
- Sitzungsmanagement - Die Lösung für hochschulinterne Gremienarbeit; Frank-Olaf Wilhelm, codia Software GmbH
- Die Elektronische Studierendenakte (ESA) an der Georg-August-Universität Göttingen; Madlen Neubert und Dr. Jörn Alphei, Georg-August-Universität Göttingen
- Video - Ausschnitt der Bewerbungs- und Prüfungsverwaltung mit der Elektronische Studierendenakte (ESA) der Georg-August-Universität Göttingen
- Die HISinOne-Integration aus Sicht der Georg-August-Universität Göttingen; Christian Lambertz, Georg-August-Universität Göttingen
- Die eAkte im Zusammenspiel mit dem HISinOne; Arn Waßmann, HIS Hochschul-Informations-System eG
- Klausurenscannen mit Prüfungssystemanbindung; Dagmar Liebscher, Hochschule Mainz
Erfahrungen mit der digitalen Akte an der Hochschule Rosenheim; Marika Weigle, Fachhochschule Rosenheim (Präsentation nicht verfügbar)
Vorträge 09.11.2016
- In 5 Schritten zum DMS - Vorgehensweise, Tipps und Tricks; Lothar Leger, B&L Management Consulting GmbH
- Webbasierte Formularprozesse in Hochschulen; Sven Lori, Lucom GmbH
- Allgemeine Aspekte der Rechnungseingangsbearbeitung im Hochschulbereich; Ramon Aldag, codia Software GmbH
- Rechnungseingangsbearbeitung mit SAP; Markus Sünker, d.velop AG
- d.3one - Die Integration für Web, Outlook und Office; Markus Sünker, d.velop AG
- d.3ecm-System version 8 - Am Beispiel der neuen Vertragsmanagementlösung der codia Software GmbH; Jörg Hofschröer, codia Software GmbH