FAQ Datennutzung

• Eine Verarbeitung von Personenbezogene oder allgemein dienstliche Daten auf privater Hardware sollte nur mit Zustimmung der Vorgesetzten erfolgen
• Die Vorschriften für Datenschutz und Informationssicherheit müssen eingehalten und vorab geprüft werden (aktueller Virenscanner, Firewall, verschlüsselte Festplatte)
• Durch Informationssicherheitsrichtlinie der Universität Göttingen und der Universitätsmedizin Göttingen geregelt
• Künftig soll es zusätzliche Regeln in der Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten geben

Beschäftigte:

• Daten von aktuell beschäftigten Mitarbeitern (außer einem Foto) können veröffentlicht werden, wenn Außenkontakt vorliegt oder einer Veröffentlichung zugestimmt wurde

Studierende:

• Eine Einwilligung ist zwingend notwendig
• Die Veröffentlichung von privaten E-Mail-Adressen bitte grundsätzlich vermeiden

Dienstliche Daten:

• Daten von aktuell beschäftigten Mitarbeitern können veröffentlicht werden, wenn Außenkontakt vorliegt oder einer Veröffentlichung zugestimmt wurde

Fotos:

• Können nur nach Einwilligung veröffentlicht werden
• Eine fehlende Einwilligung darf keine negativen Konsequenzen für die betreffende Person haben

Betriebsfremde Fotos:

• Müssen über urheberrechtliche Nutzungsrechte verfügen

Freie Lizenzen:

• Darauf achten wie die Urheber zitiert werden müssen und wie weit die Rechte reichen

• Nur erlaubt, wenn die Werke zur Veröffentlichung vorgesehen sind (Aufsätze, Dissertationen, Habilitationsschriften)
• Bachelor- und Masterarbeiten dürfen nur mit Einwilligung der Autoren zitiert werden
• Ausnahme: wenn ausschließlich das Thema ohne Namen der Autoren genannt wird

• Link zum PDF-Dokument