Datenschutzerklärung für den Alumni-Newsletter

§ 1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Zusendung von Alumni Newsletter. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GV0) ist die
Georg-August-Universität Göttingen
Der Präsident
Prof Dr. Metin Tolan
Wilhelmsplatz 1
37073 Göttingen
Tel. 0551 39-21000
E-Mail: praesident@uni-goettingen.de

Unseren Datenschutzbeauftragten Prof. Dr. Andreas Wiebe erreichen Sie unter der Adresse "Platz der Göttinger Sieben 6, 37073 Göttingen", Tel. 0551 39 – 7381, E-Mail: datenschutz@uni-goettingen.de. Inhaltliche Fragen zu den Newslettern können an alumni@uni-goettingen.de gerichtet werden.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Für den Versand der Mails greifen wir auf Services der folgenden Dienstleister (Auftragsverarbeitung) zurück:

Newsletter Portal: Clever Elements GmbH, Lohmühlenstraße 65, 12435 Berlin
CRM-Datenverwaltung: Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen, Am Faßberg 11, 37077 Göttingen Am Faßberg 11, 37077 Göttingen.

(5) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per SSL/TLS-Technik verschlüsselt.

§ 2. Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Das Recht auf Datenübertragbarkeit scheidet aufgrund von Art. 20 Abs. 3 UAbs. 2 aus.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für die Georg-August-Universität Göttingen zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.

§ 3. Zwecke, verarbeitete Daten & Rechtsgrundlage
(1) Zwecke
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Kontaktpflege der Universität Göttingen ihren Absolvent*innen. Die Daten werden im Kontext der Newsletter Verwaltung zu keinem anderen Zweck verwendet.

(2) Verarbeitete Daten
Auf unserem Newsletter Portal werden die folgenden Daten von uns verarbeitet: Anrede, Namen, E-Mail-Adresse, abonnierte Verteiler sowie ggf. Matrikelnummer. Zur Selektion der Fakultätsverteiler sowie zur Dokumentation von Widersprüchen verwalten wir Studiendaten (Zeiträume, Studiengänge, Abschlussarten) in unserem CRM.

(3) Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel gemäß § 1 Abs. 1, S. 1 und § 11 der Ordnung für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Studienbewerberinnen und Studienbewerber, Frühstudierenden, Studierenden, Prüfungskandidatinnen und Prüfungskandidaten, ehemaligen Hochschulmitglieder (ohne Beschäftigte) sowie Gasthörerinnen und Gasthörer der Georg-August-Universität Göttingen (PersDatO) und entsprechend § 3 NHG zur Erfüllung der Aufgaben der Universität. Sofern das Abonnement ausschließlich auf Ihren Wunsch hin eingerichtet wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

§ 4. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Der Widerruf der Sendeberechtigung erfolgt in der Regel über einen entsprechenden Link am Ende der E-Mail, kann aber auch an die Adresse alumni@uni-goettingen.de gerichtet werden. Ein Widerruf beeinflusst die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

(2) Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhte, werden nach Widerruf der Sendeberechtigung alle personenbezogenen Daten gelöscht.

(3) Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf § 1 Abs. 1, S. 1 PersDat bzw. §3 NHG beruhte, wird die E-Mail-Adresse vom weiteren Versand ausgeschlossen. Die Daten verbleiben im System, um eine Wiederaufnahme in den Verteiler (etwa durch ein Folgestudium) auszuschließen. Sofern weiterhin eine Rechtsgrundlage im Sinne der PersDatO vorliegt, werden ihre Daten auch danach verarbeitet. Unabhängig von unseren Newslettern laden wir unsere Absolvent*innen zu Ehemaligen-Treffen (10 oder 25 Jahre nach Abschluss eines Studiums). Diese bleiben von der Abmeldung unserer Newsletter unberührt.

§ 5. Abonnierung von Alumni-Newslettern über unsere Website
(1) Sie können unsere Alumni-Newsletter selbstständig über unser Website abonnieren. Für die Nutzung der Website gelten die Datenschutzerklärung der Georg-August-Universität Göttingen.

(2) Wir verwenden für die Registrierung ein sog. Double-Opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Anmeldung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben.

(3) Durch eine Registrierung auf der Internetseite wird die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

(4) Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, das Abonnement auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch (+49 551 39-26211) oder per E-Mail (alumni@uni-goettingen.de) bei uns abzuschließen.

§ 6. Social Media Links
In unseren Mails verlinken wir auf die Social-Media-Kanäle der Universität Göttingen sowie auf das Alumni Portal des Vereins Alumni Göttingen e. V. Es gilt die Datenschutzerklärung der Georg-August-Universität Göttingen für soziale Netzwerke sowie die Datenschutzerklärung von Alumni Göttingen e. V.

§ 7. Speicherdauer
Ihre Daten werden bis zum Widerruf verarbeitet. Sofern eine Rechtsgrundlage vorliegt, ist eine Verarbeitung auch nach Widerruf möglich (siehe 4.3).